Datenschutz

Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG).

Verantwortlicher

Collin Demski – Nexus KI, Kornblumenweg 9, 27478 Cuxhaven, info@nexus-ki.de

Hosting

Diese Website läuft auf einem gemieteten Server von Host-Unlimited.de, einem Angebot der Bieber IT GmbH, Braunschweiger Straße 22, 38518 Gifhorn, Deutschland. Nach Angaben des Anbieters stehen dessen Server ausschließlich in Rechenzentren in Frankfurt am Main und Wolfsburg, Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet, unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp. Zweck ist die sichere Bereitstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logdaten werden 14 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Kontakt, Kontaktformular und Hilfe-Chat

Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular oder den Hilfe-Chat schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Beim Hilfe-Chat gehen mit jeder Frage auch der bisherige Gesprächsverlauf und die Adresse der Seite mit, auf der Sie gerade sind, damit die Antwort passt. Der Hilfe-Chat wird je nach Verfügbarkeit über einen der Wege unter „KI-Verarbeitung“ beantwortet. Dazu gehören auch Dienste außerhalb der EU. Anfragen aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail, Nachricht) landen in unserem eigenen Kundensystem auf unserem Server und werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Anfragen per E-Mail, über das Kontaktformular oder aus dem Sichtbarkeits-Check speichern wir, bis Ihre Anfrage erledigt ist, längstens 12 Monate, und löschen sie danach. Wird aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, bewahren wir die dafür nötigen Unterlagen so lange auf, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel nach Steuerrecht; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

KI-Verarbeitung

Für den Hilfe-Chat auf dieser Website und für die Vorschau-Assistenten im Anfrage-Spiegel nutzen wir je nach Erreichbarkeit drei Wege: unsere eigene KI Civic sowie die Dienste OpenRouter und Google Gemini.

Eigene KI (Civic). Den Hilfe-Chat beantwortet zuerst Civic auf unseren eigenen Rechnern (eigener KI-Server oder unser gemieteter Server in Deutschland). Die Eingaben bleiben dann auf eigenen Systemen. Nur wenn Civic nicht antwortet, geht die Frage ersatzweise an OpenRouter oder Google Gemini (siehe unten).

OpenRouter (OpenRouter, Inc., 1111B S Governors Ave, Dover, DE 19904, USA). Darüber laufen in der Regel die Vorschau-Assistenten im Anfrage-Spiegel (Civic Fabrik, siehe „Anfrage-Spiegel“). Der Hilfe-Chat nutzt diesen Weg nur als Ersatz, wenn unsere eigene KI nicht antwortet. Eingesetzt werden derzeit Modelle von InclusionAI, NVIDIA und Google. Die Chat-Inhalte werden in die USA übermittelt (Drittland). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Geben Sie bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Google Gemini (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; gegebenenfalls Verarbeitung durch Google LLC in den USA, gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework). Genutzt für den Hilfe-Chat als Ersatz, wenn unsere eigene KI nicht antwortet, sowie für die Vorschau-Assistenten im Anfrage-Spiegel als zweiter Weg. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Geben Sie bitte keine sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten ein.

Sichtbarkeits-Check

Der Check funktioniert ohne Anmeldung, ohne Cookies und ohne Profile. Abgerufen werden die Startseite, bis zu drei Unterseiten, robots.txt, sitemap.xml und die eingebundenen Dateien, und zwar mit der IP-Adresse unseres Servers. Gespeichert werden Adresse, Zeitpunkt und Punktzahl. Der Bericht liegt unter einer zufälligen Adresse und wird nach 90 Tagen gelöscht. Der Check selbst hält IP-Adressen nur als Prüfsumme im Arbeitsspeicher; Server-Logdaten entstehen wie bei jedem Seitenaufruf (siehe „Hosting“). Die KI-Einschätzung bekommt nur die Messwerte, in der Regel auf dem eigenen Server in Deutschland. Die freiwillige Anfrage stützt sich auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar) bzw. auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten liegen im eigenen Kundensystem in Deutschland; zur Speicherdauer siehe „Kontakt, Kontaktformular und Hilfe-Chat“. Allgemeine Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diktat

Diktat funktioniert ohne Anmeldung und ohne Cookies. Kann der Browser selbst diktieren, läuft die Erkennung im Browser (Safari, Chrome, Edge). Sonst geht die Aufnahme einmal an den eigenen Server in Deutschland, wird dort mit whisper.cpp erkannt und sofort gelöscht. Der Text geht an unsere KI und wird danach verworfen. Die Diktat-App selbst speichert nur eine anonyme Strichliste mit Stunde, Schreib-Art und Länge; Server-Logdaten entstehen wie bei jedem Seitenaufruf (siehe „Hosting“). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nexus Werkbank

Die Werkbank (werkbank.nexus-ki.de) funktioniert ohne Anmeldung, ohne Konto und ohne Cookie-Banner. Die Eingabe geht verschlüsselt an einen Rechner in Deutschland. Ihre Eingaben werden zur Erzeugung des Entwurfs verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Im Protokoll steht nur, welches Werkzeug wie lange gerechnet hat. Dieses Protokoll wird 30 Tage gespeichert und danach gelöscht. „Mein Betrieb“ bleibt im Browser und wird nicht übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfrage-Spiegel (Vorschau-Assistent)

Für den Anfrage-Spiegel baut unser Werkzeug Civic Fabrik eine Vorschau, wie ein Web-Chat-Assistent auf Ihrer Website antworten würde. Dafür lesen wir die öffentlich abrufbaren Inhalte Ihrer Website und speichern davon einen Schnappschuss. Daraus entsteht der Vorschau-Assistent, erreichbar unter einer eigenen Adresse auf nexus-ki.global. Die Inhalte Ihrer Website und die Fragen an den Vorschau-Assistenten können dabei an die unter „KI-Verarbeitung“ genannten Dienste gehen. Auf Wunsch löschen wir die Vorschau sofort. Sonst löschen wir sie spätestens 8 Wochen nach Übergabe des Berichts. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Nexus-Seiten

Wir verlinken auf eigene Seiten: nexus-ki.online (Demo-Assistent), nexus-ki.info (Infos), werkbank.nexus-ki.de (Werkbank) und civic.nexus-ki.de (Civic). Für nexus-ki.online und nexus-ki.info gelten deren eigene Datenschutzerklärungen. Die Werkbank ist oben unter „Nexus Werkbank“ beschrieben, für Civic gilt die eigene Datenschutzerklärung (siehe „Civic“).

Terminbuchung (Calendly)

Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Beim Öffnen der Buchung können Name, E-Mail und Terminwunsch an Calendly übermittelt werden, auch in die USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

LinkedIn

Wir verlinken auf unser LinkedIn-Profil. Erst beim Klick werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet (LinkedIn Ireland/USA). Dort gilt deren Datenschutzerklärung.

Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Cookies und kein Tracking ein. Der Hilfe-Chat speichert nichts im Browser; der Gesprächsverlauf ist weg, sobald Sie die Seite schließen oder neu laden. Wenn Sie auf der Startseite „Ohne Bewegung“ oder „Film ansehen“ wählen, merkt sich Ihr Browser diese Wahl, bis Sie das Fenster schließen (Eintrag „nexus-fahrt“ im Sitzungsspeicher, nur auf Ihrem Gerät). Dabei wird nichts an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Darstellung erforderlich ist. Schriften, Bilder und der Film auf der Startseite kommen von unserem eigenen Server. Wir binden keine Inhalte fremder Anbieter ein, zum Beispiel keine Google Fonts und keine Video-Plattformen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine formlose E-Mail an info@nexus-ki.de genügt.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Hannover, beschweren: lfd.niedersachsen.de (Art. 77 DSGVO).

Civic

Für Civic gilt die eigene Datenschutzerklärung unter civic.nexus-ki.de/datenschutz.

Stand

17.10.2026